Większość zakupów generatorów tlenu w szpitalach odbywa się według schematu: zaopatrzenie
dział wystawia zapytanie ofertowe na podstawie specyfikacji napisanej przez osobę, która
od pięciu lat nie obsługiwał bezpośrednio instalacji tlenowej. Trzej dostawcy
zgłaszać propozycje. Wygrywa najtańszy. Trzy lata później biomedyczny
zespół inżynierów zastanawia się, dlaczego koszty konserwacji są dwukrotnie większe niż
propozycja szacunkowa.
To nie musi się zdarzyć. Szpitalny generator tlenu to 15-20 lat
inwestycja kapitałowa. Zadawanie właściwych ośmiu pytań przed zakupem
oddziela propozycje przedstawiające prawdziwą wartość od propozycji, które nią są
po prostu tanie.
Pytanie 1: Jaką technologię właściwie proponujesz -i dlaczego?
Poproś dostawcę o podanie nazwy technologii: PSA, VPSA lub VSA. Następnie zapytaj dlaczego
proponują tę konkretną technologię dla Twojego szpitala. Jeśli
odpowiedź brzmi: „to właśnie produkujemy”, proponują to, co mają,
nie to, czego potrzebujesz. Jeśli odpowiedź zawiera dyskusję na temat Twojego szpitala
wielkość, profil zapotrzebowania, stawka za energię elektryczną, klimat i wysokość n.p.m
dostawca rzeczywiście pomyślał o Twoich wymaganiach.
Pytanie 2: Jaki jest gwarantowany specyficzny pobór mocy
- A co się stanie, jeśli go przekroczysz?
Jest to najważniejsza liczba po cenie zakupu. Poproś o
jednostkowe zużycie energii (kW/Nm3) z gwarancją umowną oraz
określone środki zaradcze. Jeśli dostawca nie zobowiąże się do określonej liczby za pomocą
skutki finansowe, ich twierdzenia dotyczące efektywności energetycznej mają charakter marketingowy, a nie
inżynieria.
Pytanie 3: Jakiego rodzaju sita molekularnego używasz i
Jaki jest gwarantowany okres wymiany?
Lit-LSX: najwyższa pojemność, 10+ żywotność, wyższy koszt. Sód:
standardowa klasa PSA-, żywotność 2–4 lata, niższy koszt. Zapytaj: jaki typ, jaki jest
okres gwarancji, jakie czynniki powodują unieważnienie gwarancji i jaki jest koszt
pełna wymiana po dzisiejszych cenach?
Pytanie 4: Czy kompresja jest rzeczywiście bezolejowa-bezpłatna- czy olejowa-
Smarowane z filtracją?
To rozróżnienie ma ogromne znaczenie. Bez oleju-oznacza brak oleju w
komora sprężania, kropka. Olej-smarowany filtracją oznacza olej IS
jest obecny, a system wykorzystuje filtry, aby go usunąć. Zapytaj: „Co się dzieje
jeśli filtr koalescencyjny ulegnie awarii? Czy system wykrywa zwiększoną ilość oleju?
przeniesienie i wyłączenie, czy też kontynuuje pracę podczas dodawania oleju
zanieczyszcza sito molekularne?
Pytanie 5: Gdzie są inżynierowie serwisu i co się dzieje
gwarantowany czas reakcji w sytuacjach awaryjnych?
Medyczny sprzęt tlenowy nie może czekać trzech dni na inżyniera serwisu
zawodzi w piątkowy wieczór. Zapytaj o: najbliższego inżyniera serwisu
odległość, gwarantowany czas reakcji, dostępność zdalnej diagnostyki
możliwości i lokalne zapasy części zamiennych w porównaniu z częściami pochodzącymi-z fabryki.
Pytanie 6: Jak działa Twój system na naszej wysokości i w naszym klimacie?
Większość producentów ocenia systemy w warunkach standardowych ISO: 20 stopni
Celsjusza, poziom morza, 60 procent wilgotności względnej. Jeśli Twój szpital znajduje się w odległości 1500 metrów
tam, gdzie temperatury w lecie przekraczają 35 stopni Celsjusza, norma ISO wynosi
nieistotny. Zapytaj o obniżoną moc wyjściową w warunkach TWOJEGO zakładu. Dla wysokich-
w przypadku instalacji na wysokości powyżej 2000 metrów, zapytaj o-specyficzną wysokość
adaptacje projektowe.
Pytanie 7: Jaki monitoring i konserwacja predykcyjna
Możliwości, które zawiera system?
Zapytaj o: możliwość zdalnego monitorowania, wykrywające alerty predykcyjne
dryfty parametrów przed awarią, rejestracja i eksport danych historycznych
możliwości i automatyczną optymalizację parametrów w porównaniu ze stałymi wartościami zadanymi.
Pytanie 8: Czy możemy odwiedzić witrynę referencyjną, na której jest to możliwe?
Ten sam system przez 3+ lat?
Wizyta w miejscu referencyjnym jest najcenniejszym etapem zamówienia. Zapytać
porozmawiać z: kierownikiem zespołu inżynierii biomedycznej (rzeczywistość utrzymania ruchu),
kierownik obiektu (doświadczenie w montażu) i jeśli to możliwe, a
przedstawiciel terapii oddechowej (-perspektywa użytkownika końcowego). Trzy lata
minimalna operacja. Szpitale, które przetrwały ze sprzętem
wiele sezonów, kilka okresów konserwacji i co najmniej jeden
nieoczekiwane wydarzenie może dać ci prawdziwą historię.
Najważniejsze pytanie, którego nie zadasz dostawcy
Pytanie, które należy sobie zadać: „Kto właściwie jest w naszym zespole oceniającym
rozumie technologię generatora tlenu? Jeśli odpowiedź brzmi „nikt, - jesteśmy
poleganie na propozycjach, które mają nas edukować” – wstrzymać proces zamówień.
Sprowadź od innego inżyniera biomedycznego mającego doświadczenie w produkcji tlenu
szpital lub firma konsultingowa. Zapłać im za tydzień na zapoznanie się z propozycjami,
odwiedzaj strony referencyjne i doradzaj komisji selekcyjnej. Koszt
ta konsultacja jest banalna w porównaniu z kosztem zakupu złego
instalacja tlenowa. A kiedy już go zainstalujesz, będziesz żyć z tą decyzją przez dłuższy czas
15-20 lat. Zrób to świadomie.